Mission du service
Assurer la gestion administrative au niveau du secrétariat général (département administration, social, maisons de repos, accueil, logement)
Votre fonction
assurer des tâches inhérentes à la gestion d'un secrétariat administratif et social en ce compris des prestations au niveau du service accueil
assurer la rédaction et la dactylographie de courriers et travaux divers
assurer la gestion des mails, courriers et appels téléphoniques, le dépouillement et l'expédition du courrier
Diplôme
Etre titulaire d'un graduat ou baccalauréat en secrétariat de Direction
Connaissances spécifiques
Maîtrise des programmes informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK)
orthographe et faculté de rédaction impeccables
Atouts
Expérience dans une administration publique et plus particulièrement un CPAS
Connaissance du programme PEGASE
expérience dans le domaine de l'accueil
Conditions d'admission obligatoires
être titulaire du passeport APE au moment de l'engagement
être titulaire du permis de conduire
être disponible au moment de l'engagement normalement prévu le 3/1/2019
Régime de travail
3/4 T de jour APE - 28h30/semaine
Durée
Contrat CDD renouvelable si convient
Commentaire additionnel
Rémunération sur base de l'échelle B1 de la RGB
Contact
La candidature doit obligatoirement comporter une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae complet (coordonnées, n° gsm ou téléphone fixe, adresse mail permettant un contact rapide, parcours scolaire et professionnel, relevé des compétences, détention du permis de conduire ...) ainsi qu'une copie du diplôme et la preuve de détention du passeport APE et un extrait du casier judiciaire.
Elle doit avoir été réceptionnée par le Centre au plus tard le 10/12/18 uniquement par courrier (les mails ou fax ne seront pas acceptés) à Monsieur Frédéric RASSE, Directeur général ai du CPAS d'Ath, Boulevard de l'Hôpital 71 à 7800 ATH.
Toute candidature rentrée incomplète ou ne respectant pas les conditions fixées sera d'office écartée. Une sélection préalable des candidats sera faite sur base des lettres de motivation et CV ainsi que le respect des critères sollicités dans l'offre.
Les candidats retenus seront invités à participer à une épreuve de sélection prévue le 17/12/2018.
Toute information complémentaire peut être obtenue auprès de la Direction générale (068 68 16 21).
