Le CPAS recrute un(e) employé(e) administratif(ve)

Catégorie de métier : Employé(e) administratif(ve) au sein du service des Ressources humaines à temps plein.

Secteur d'activité : Administration publique

Lieu de travail : CPAS d'Ath

Mission du service : Assurer la gestion administrative au niveau des ressources humaines.

Votre fonction : Au sein de l’équipe du service des Ressources humaines, l’agent recruté à temps plein assurera les tâches d’exécution liées à lagestion du service des Ressources humaines (rédaction de courriers, encodage (congés, maladies…),préparation des dossiers pour le Conseil et le Bureau Permanent,classement,appels téléphoniques,relation avec les autres services, …

Conditions de recrutement

Jouir des droits civils et politiques

Être porteur d’un diplôme de bachelier ou du CESS

Avoir une expérience utile dans le domaine des ressources humaines et/ou dans le domaine administratif constitue un atout majeur

Être de conduite irréprochable (extrait de casier judiciaire)

Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer

Être obligatoirement détenteur du passeport APE à l’engagement

Etre disponible au moment de l’engagement

Avoir respecté le délai et les modalités imposées pour le dépôt des candidatures

Réussir un examen comprenant notamment :

Une épreuve écrite professionnelle (obtenir minimum 50%)

Une épreuve orale consistant en un entretien permettant d’apprécier la maturité, la motivation et la personnalité du candidat

Connaissances

Posséder une très bonne connaissance de la règlementation en vigueur en matière RH

Avoir la maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, messagerie,…)

Avoir une connaissance du programme Persee constitue un atout

Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et d’une excellente orthographe

Compétences spécifiques

Travail méthodique et rigoureux

Pouvoir se tenir informé de l’évolution des législations, règlements, …

Pouvoir accomplir un travail de qualité et le faire de manière rigoureuse et précise

Capacité à exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés

Capacité à faire face à une situation imprévue

S’exprimer avec clarté et efficacité

Capacité à communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie

Respecter les horaires de travail

Organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions

Capacité à s’investir dans sa fonction

Savoir-être

Avoir un esprit d’équipe, le sens de la collaboration et de la solidarité

Être autonome

Qualité d’écoute, disponibilité

Avoir un esprit de synthèse et d’analyse

Rigueur, sens de l’organisation et des priorités

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion, loyauté et réserve

Type de contrat

Temps plein 38h/semaine

CDD avec possibilité de CDI

Echelle de traitement : en fonction du diplôme

Passeport APE obligatoire

Permis de conduire exigé

Entrée en fonction : le plus rapidement possible

Introduction des candidatures

Les candidat(e)s sont invité(e)s à envoyer par courrier un dossier de candidature contenant toutes les pièces à l’attention de Monsieur Christophe DEGAND, Président du CPAS d’Ath, Boulevard de l’Hôpital, 71 à 7800 ATH.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16/10/2018 à 12h, le cachet de la poste faisant foi.

Le dossier de candidature devra contenir les pièces suivantes

Une lettre de motivation

Un curriculum vitae

Une copie du diplôme

Un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois

Un Passeport APE

Toute candidature incomplète, illisible ou qui ne respecte pas les modalités d’introduction des candidatures ne sera pas prise en considération.

Sur base des candidatures recevables, les candidats seront invités à un examen portant sur les matières relatives au poste de travail à occuper. En cas de réussite avec une cote minimale à 50%, ceux-ci seront ensuite invités à un entretien oral permettant d’apprécier les aptitudes à exercer la fonction.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter Madame Carine SAUVAGE, Directrice générale adjointe, les jours ouvrables de 8h30 à 16h au 068 68 16 22