Le CPAS recrute un(e) employé(e) administratif(ve)
Catégorie de métier : Employé(e) administratif(ve) au sein du service des Ressources humaines à temps plein.
Secteur d'activité : Administration publique
Lieu de travail : CPAS d'Ath
Mission du service : Assurer la gestion administrative au niveau des ressources humaines.
Votre fonction : Au sein de l’équipe du service des Ressources humaines, l’agent recruté à temps plein assurera les tâches d’exécution liées à lagestion du service des Ressources humaines (rédaction de courriers, encodage (congés, maladies…),préparation des dossiers pour le Conseil et le Bureau Permanent,classement,appels téléphoniques,relation avec les autres services, …
Conditions de recrutement
Jouir des droits civils et politiques
Être porteur d’un diplôme de bachelier ou du CESS
Avoir une expérience utile dans le domaine des ressources humaines et/ou dans le domaine administratif constitue un atout majeur
Être de conduite irréprochable (extrait de casier judiciaire)
Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
Être obligatoirement détenteur du passeport APE à l’engagement
Etre disponible au moment de l’engagement
Avoir respecté le délai et les modalités imposées pour le dépôt des candidatures
Réussir un examen comprenant notamment :
Une épreuve écrite professionnelle (obtenir minimum 50%)
Une épreuve orale consistant en un entretien permettant d’apprécier la maturité, la motivation et la personnalité du candidat
Connaissances
Posséder une très bonne connaissance de la règlementation en vigueur en matière RH
Avoir la maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, messagerie,…)
Avoir une connaissance du programme Persee constitue un atout
Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et d’une excellente orthographe
Compétences spécifiques
Travail méthodique et rigoureux
Pouvoir se tenir informé de l’évolution des législations, règlements, …
Pouvoir accomplir un travail de qualité et le faire de manière rigoureuse et précise
Capacité à exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés
Capacité à faire face à une situation imprévue
S’exprimer avec clarté et efficacité
Capacité à communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie
Respecter les horaires de travail
Organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions
Capacité à s’investir dans sa fonction
Savoir-être
Avoir un esprit d’équipe, le sens de la collaboration et de la solidarité
Être autonome
Qualité d’écoute, disponibilité
Avoir un esprit de synthèse et d’analyse
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Polyvalence
Capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion, loyauté et réserve
Type de contrat
Temps plein 38h/semaine
CDD avec possibilité de CDI
Echelle de traitement : en fonction du diplôme
Passeport APE obligatoire
Permis de conduire exigé
Entrée en fonction : le plus rapidement possible
Introduction des candidatures
Les candidat(e)s sont invité(e)s à envoyer par courrier un dossier de candidature contenant toutes les pièces à l’attention de Monsieur Christophe DEGAND, Président du CPAS d’Ath, Boulevard de l’Hôpital, 71 à 7800 ATH.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16/10/2018 à 12h, le cachet de la poste faisant foi.
Le dossier de candidature devra contenir les pièces suivantes
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae
Une copie du diplôme
Un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois
Un Passeport APE
Toute candidature incomplète, illisible ou qui ne respecte pas les modalités d’introduction des candidatures ne sera pas prise en considération.
Sur base des candidatures recevables, les candidats seront invités à un examen portant sur les matières relatives au poste de travail à occuper. En cas de réussite avec une cote minimale à 50%, ceux-ci seront ensuite invités à un entretien oral permettant d’apprécier les aptitudes à exercer la fonction.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter Madame Carine SAUVAGE, Directrice générale adjointe, les jours ouvrables de 8h30 à 16h au 068 68 16 22